为贯彻落实国家对互联网管理的有关规定，提高学校网络信息安全水平，加强对电子邮箱的管理，现代教育技术中心拟对邮件系统账号进行清理工作，对长期闲置、无主邮箱以及与学校邮箱管理条例不相符的邮箱账号予以注销。现将有关事项通知如下：
一、个人信息完善
登录邮箱，点击左上角“设置”进入邮箱设置界面，点击“账号”：
（1）个人邮箱:“账户昵称”填写用户真实姓名、“手机号码”填写本人手机全号。请务必按要求填写，未填写真实姓名或无效号码的账号将予删除。手机号码用于密码自助修改，为安全起见，从2017年6月15日起，用户密码丢失或遗忘将由用户本人修改，现教中心不再受理修改密码的服务。
（2）二级部门公共邮箱，“账户昵称”填写公共邮箱申请单位全称、除填写邮箱管理员的手机全号外，尚须填写“工作电话”。
二、时间节点
请各二级部门和全校师生在6月15日之前按照上述要求将个人和部门公共邮箱信息补充完整。6月15日，现教中心开始整理邮件系统账户，未补充信息或信息不完整的邮箱账户将视为离职人员账户予以删除，删除操作为永久性操作，数据无法恢复。
三、多邮箱账户处理
每个职工名下只能有一个账户，有两个及以上账户的个人，需登陆拟放弃的邮箱，发送主题“此邮箱申请注销”的邮件至xjzx@ntu.edu.cn邮箱，完成多余邮箱的注销删除。6月15日前未主动发送邮箱注销申请的账户，现教中心将保留有最近登录日期信息的账户，删除其余的账户。
四、修改邮箱用户名处理
每个教工的邮箱只能有一个账户，如需修改原有邮箱的账户名称，请登录南通大学流程平台（http://aff.ntu.edu.cn）,发起“教工个人邮箱申请”流程，完成新账户的申请和老账户的注销。现教中心将会把此次申请注销的老账户里的收件箱内容，转移至此次您新申请的邮箱账户中。
五、其他事项
1、仍在使用学校邮箱的离职人员，请及时登录学校邮箱进行备份操作，6月30日后，将对这类邮箱进行删除操作。
2、为保障邮箱的安全，请每三个月更新一次密码（保证数字、大小写字母相结合），确保邮箱账号安全。
3、若有疑问，请联系下列服务人员：
主校区、启东校区（章志国老师：85012352，杨凌凤老师：85012472，沈晖老师：85012474）
启秀校区（殷莉老师：85051765）
钟秀校区（张晓燕老师：85015873）
现代教育技术中心
2017年6月9日
